1. Secteur de la Santé (Hôpitaux, Cliniques, Centres Médicaux)

Fonctionnalités clés :

• Gestion des horaires complexes :
  • Affectation des équipes médicales (médecins, infirmiers, techniciens) en respectant les contraintes de repos et de quotas horaires.
  • Rotation des équipes de jour et de nuit pour une couverture 24/7.
• Prise en compte des compétences et certifications :
  • Assignation des tâches selon les qualifications requises (exemple : chirurgie, réanimation).
  • Alertes automatiques pour les certifications arrivant à expiration.
• Adaptation aux imprévus :
  • Réorganisation rapide en cas d’absences ou d’urgences médicales.
• Reporting et conformité légale :
  • Suivi des quotas de travail, des heures supplémentaires et des congés pour garantir la conformité avec les régulations locales.

2. Secteur du Commerce et de la Distribution

Fonctionnalités clés :

• Optimisation des équipes en magasin :
  • Répartition des employés selon les pics d’affluence (saisonnalité, promotions).
  • Gestion des pauses et des congés pour assurer une continuité opérationnelle.
• Planification des inventaires :
  • Création de plannings spécifiques pour les inventaires annuels ou trimestriels.
  • Affectation d’équipes polyvalentes pour des tâches spéciales (mise en rayon, promotion).
• Gestion multi-sites :
  • Coordination des équipes entre différents points de vente.
  • Suivi des performances et des besoins par site.

3. Secteur de la Sécurité

Fonctionnalités clés :

• Affectation des agents par zones et horaires :
  • Organisation des rondes selon des critères géographiques et de sécurité.
  • Gestion des agents armés ou non armés selon les besoins spécifiques.
• Gestion des certifications et qualifications :
  • Vérification automatique des certifications nécessaires pour chaque mission.
• Alertes en temps réel :
  • Ajustement rapide des plannings en cas d’imprévus (absences, changements de priorités).
• Rapports détaillés :
  • Suivi des heures travaillées, des missions effectuées et des performances.

4. Secteur de l’Éducation

Fonctionnalités clés :

• Planification des cours :
  • Création de plannings pour les enseignants en fonction des matières, niveaux et salles disponibles.
  • Gestion des contraintes de charge de travail pour les enseignants.
• Gestion des absences :
  • Attribution rapide de remplaçants pour éviter les interruptions de cours.
  • Suivi des absences des enseignants et étudiants.
• Optimisation des ressources :
  • Coordination des emplois du temps pour maximiser l’utilisation des salles et des équipements.

5. Secteur de la Production Industrielle

Fonctionnalités clés :

• Planification des équipes de production :
  • Organisation des équipes selon les cycles de production (équipes 3×8, shifts prolongés).
  • Prise en compte des compétences spécifiques pour chaque poste de production.
• Maintenance et interventions techniques :
  • Planification des équipes de maintenance selon les priorités et disponibilités.
  • Gestion des astreintes pour garantir la réactivité.
• Analyse des performances :
  • Rapports sur les temps d’activité, la productivité et les périodes d’inactivité.

6. Secteur des Services Publics

Fonctionnalités clés :

• Gestion des équipes sur le terrain :
  • Affectation des agents selon les zones géographiques et les priorités (exemple : collecte des déchets, maintenance urbaine).
  • Gestion des horaires pour assurer la couverture 24/7.
• Suivi des congés et absences :
  • Planification des remplacements pour garantir la continuité des services publics.
• Rapports de conformité :
  • Génération de rapports pour prouver le respect des quotas horaires et des réglementations locales.

7. Secteur du Tourisme et de l’Hôtellerie

Fonctionnalités clés :

• Gestion des équipes de réception et de ménage :
  • Planification selon les taux d’occupation et les périodes de forte affluence.
  • Attribution des tâches en fonction des priorités (exemple : check-in tardifs, nettoyage de suites).
• Coordination multi-services :
  • Synchronisation des équipes de cuisine, service en salle et maintenance.
  • Gestion des prestations événementielles (conférences, mariages).
• Gestion des désidératas :
  • Prise en compte des préférences des employés pour les horaires tout en respectant les besoins de l’entreprise.

Conclusion

Serenity est une solution flexible qui s’adapte aux spécificités de chaque secteur. Ses fonctionnalités permettent de simplifier la planification, de réduire les erreurs, et d’améliorer l’efficacité opérationnelle, tout en garantissant le respect des réglementations et en optimisant la satisfaction des employés.

Serenity intègre des paramètres tels que les quotas horaires, les temps de repos, les certifications requises, et s’assure que les plannings sont conformes aux lois et politiques internes.

Oui, les plannings peuvent être ajustés manuellement si nécessaire via une interface intuitive tout en respectant les contraintes définies.

Oui, Serenity intègre les désidératas des employés (préférences horaires, jours de repos, particularités) pour améliorer leur satisfaction tout en respectant les besoins de l’entreprise.

Serenity génère des rapports détaillés sur :

• Les heures travaillées.
• Les heures supplémentaires.
• Les nuits et les we prestés.
• Les absences et congés.
• La répartition des tâches.
• La conformité aux règles légales.

Oui, Serenity est conçu pour gérer plusieurs sites et équipes dispersées tout en centralisant les données et la gestion.