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Digitalisez la gestion de vos plannings

  • Automatisez la planification des horaires de vos équipes.
  • Communiquez les emplois du temps
  • Fluidifiez la communication de vos équipes
  • Traitez efficacement les demandes d'absence.
 

Serenity, le logiciel de planification Nouvelle Génération, conçu pour rendre la gestion du temps et des ressources aussi fluide qu’efficace.

Découvrez Comment SERENITY

Va Transformer Votre Gestion RH

Avec des fonctionnalités et des  possibilités de Paramétrage Sans Limite.

Planification Automatisée

En quelques clics, votre Assistant Digital génère des plannings en respectant toutes vos contraintes spécifiques. 

  • Les préférences des employés (désidératas) : Prise en compte des préférences horaires et jours de repos pour une meilleure satisfaction des équipes.
  • Les quotas horaires : Respect des quotas hebdomadaires et mensuels pour éviter les dépassements d’heures.
  • Les règles de repos : Assure des périodes de repos obligatoires entre deux prestations pour une conformité maximale.
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GESTION DES
UTILISATEURS

La gestion des utilisateurs est une fonction essentielle pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations au sein de votre organisation.

Avec Serenity, nous vous offrons un outil puissant, intuitif et entièrement personnalisable pour gérer vos équipes et leurs responsabilités, tout en respectant les contraintes légales et organisationnelles.

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Gestion des équipes, des prestations types et sous prestations.​

Créez facilement des équipes, des sections, leurs particularités, leurs spécificités et les spécialisations nécessaires pour optimiser vos ressources.

  • Créez des équipes et leurs particularités : Besoin de responsable, d’employés disposant de certaines spécialisations, créez aisément des équipes spécialisées.
  • Les prestations : Définissez vos besoins, le nombre de ressources et les particularités requises, Serenity vous planifie l’équipe adéquat sur la période demandée.
  • Les règles : Serenity planifie en s’assurant que les périodes de repos obligatoires et autres règles que vous définissez soient respectées. Un doute, en 1 clic vous réalisez un contrôle complémentaire et planifiez sans erreur.
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Gestion des Conflits et équilibre des Affectations

Serenity est conçu pour détecter et gérer efficacement les conflits de planification, en équilibrant la charge de travail entre les équipes et les employés.

  • Détection automatique des conflits : Le logiciel identifie les problèmes potentiels (ex : surcharge de travail, sous-effectif) et propose des solutions adaptées.
  • Répartition équitable des ressources : Serenity s’assure que les plannings soient équilibrés, en évitant les déséquilibres de charge entre les membres de l’équipe.
  • Optimisation continue : Ajuste automatiquement les plannings pour maintenir une gestion fluide, même en cas d’absences ou de changements de dernière minute.
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Capture d'écran gestion des cycles
Capture d’écran 2024-06-28 à 21.45.06

Personalisable à souhait

Serenity intègre tous les critères de planification spécifiques de votre organisation, et garantit que chaque planning est conforme aux réglementations en vigueur.

  • Prise en compte des compétences et qualifications : Affecte les tâches aux employés possédant les compétences et qualifications requises.
  • Gestion des restrictions légales : Intègre les règles de conformité, telles que les quotas de nuit et les limites de week-ends consécutifs, pour assurer une conformité totale.
  • Personnalisation par service : Serenity permet d’adapter les règles de planification selon les besoins de chaque département ou équipe.
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Contrôle

Créez et Réalisez en quelques clics des contrôles pour vous assurez que chaque automatisation respectes les règles et les contraintes que vous avez configurée.

  • Minimum de repos : Visualisez le nombre d’heures travaillées par agent, les périodes de pic d’activité, et le respect des quotas d’heures.
  • Maximum de nuit : Analysez les tendances pour optimiser les ressources en fonction des besoins opérationnels.
  • Maximum de week-end : Configurez des tableaux de bord pour un suivi rapide et efficace des indicateurs de performance clés.
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Reporting et Analyse

Accédez à des rapports détaillés pour suivre l’efficacité de vos plannings et analyser les performances de gestion en temps réel.

  • Rapports de gestion du temps : Visualisez le nombre d’heures travaillées par agent, les périodes de pic d’activité, et le respect des quotas d’heures et les absences.
  • Statistiques de planification : Analysez les tendances pour optimiser les ressources en fonction des besoins opérationnels.
  • Tableaux de bord personnalisables : Configurez des tableaux de bord pour un suivi rapide et efficace des indicateurs de performance clés.
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Prenons rendez-vous, parlons de vos besoins et découvrez comment l’assistant virtuel Serenity va vous aider à simplifier vos tâches chronophages et complexes, pour vous faire économiser un temps précieux.

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